Home | Y2k en verzekeringsmaatschappijen | Risicodata | Links

Millennium Graadmeter

Millenniumgraadmeter

Is uw onderneming klaar voor 2000? De millenniumgraadmeter geeft u inzicht in de manier waarop uw bedrijf is voorbereid op de problemen die zich op en na de eeuwwisseling kunnen voordoen. Aan de hand van veertien vragen worden alle aspecten van het millenniumprobleem behandeld: van bewustwording tot noodplan.

Het millenniumprobleem in het midden- en kleinbedrijf is behoorlijk groot. Niet alleen in computers, maar ook in machines, apparaten en installaties. In dergelijke apparatuur zitten chips en microprocessors verborgen, die met software zijn geladen. Bovendien zijn veel bedrijven afhankelijk van andere bedrijven.

Deze ketenafhankelijkheid kan de continuïteit van uw bedrijf verstoren. Ook al heeft u uw eigen zaken op orde.

De millenniumgraadmeter inventariseert de mate waarin uw bedrijf op het millenniumprobleem is voorbereid.

Ken uw bedrijf bij iedere vraag een rapportcijfer toe. Tel aan het einde van de graadmeter uw antwoorden op. Met behulp van het scoreformulier krijgt u inzicht in de stand van zaken in uw bedrijf.

Vul de millenniumgraadmeter regelmatig in om de voortgang van het millenniumtraject in uw bedrijf te meten. Wees echter terughoudend bij het trekken van conclusies. De graadmeter is bedoeld voor intern gebruik en niet om vergelijkingen te trekken met andere bedrijven.
Om u te ondersteunen bij de aanpak van het millenniumprobleem, heeft ABH verschillende hulpmiddelen ontwikkeld, zoals checklijsten, overzichten en publicaties.


Waardeer de stellingen 1 tot en met 14 met een rapportcijfer. Gebruik daarvoor de onderstaande waardering:

Waarderingen
aa 8-10 a De stelling is helemaal van toepassing op mijn bedrijf.
5-7 De stelling is ten dele van toepassing op mijn bedrijf.
Er is een voorzichtig begin gemaakt met de aanpak van het probleem.
1-4 De stelling is in zeer geringe mate van toepassing op mijn bedrijf.
0 Aan het probleem is nog geen aandacht besteed.

Per vraag is het gewicht vastgesteld, dus niet elke vraag is even belangrijk voor uw score.

 

Vragenlijst

De organisatie
1. De directie is zich bewust van het 2000-probleem. Zij zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen ongestoord verlopen en de mogelijkheden om werk uit te voeren niet bedreigd worden door de overgang naar het jaar 2000.
Cijfer:

2. We hebben iemand aangesteld als projectmanager, die er verantwoordelijk voor is dat het jaar 2000 de bedrijfsvoering of productie niet verstoort of in gevaar brengt.
Cijfer:

3. Bij onze benadering van het probleem is een regelmatige rapportage naar en monitoring door het management gepland.
Cijfer:

De uitvoering van het project
4. We hebben een inventarisatie uitgevoerd van de IT-toepassingen die wij gebruiken bij of ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering of productie.
Cijfer:

5. We hebben een inventarisatie uitgevoerd van apparaten die worden gebruikt bij de bedrijfsprocessen of productie en die mogelijk micro-processoren bevatten (embedded systemen).
Cijfer:

6. We hebben een overzicht gemaakt van de informatiestromen, zowel intern als extern. Bij externe informatiestromen valt te denken aan: EDI-uitwisselingen met toeleveranciers of afnemers, bancaire diensten, maar ook aan die van overheid en publieke sectoren, zoals gas, water, elektriciteit en sociale voorzieningen.
Cijfer:

Analyse en prioriteitstelling
7. Er is geanalyseerd welke objecten, zoals bedrijfsonderdelen, vitale systemen, producten en diensten, worden beïnvloed door het 2000-probleem.
Cijfer:

8. De apparaten of programma´s die vervangen of hersteld moeten worden, zijn uiterlijk in 1999 getest en weer in gebruik.
Cijfer:

9. Er zijn (of komen binnenkort) voldoende mensen en middelen beschikbaar om de nodige maatregelen uit te voeren.
Cijfer:

Externe relaties en bedrijfscontinuïteit
10. Bij de strategie en aanpak van het millenniumprobleem zijn externe adviseurs betrokken zoals IT- consultants, accountants, juristen, verzekeringsadviseurs, accountmanagers en brancheorganisaties.
Cijfer:

11. We hebben een risico-onderzoek uitgevoerd waaruit is gebleken wat er gebeurt als vitale bedrijfsprocessen uitvallen. Op basis hiervan is een noodscenario opgesteld, waarin alle mogelijke verstoringen als gevolg van het millenniumprobleem zijn opgenomen.
Cijfer:

12. Bij de inkoop van goederen en diensten houden we rekening met het 2000-probleem.
Cijfer:

13. We hebben een inventarisatie gemaakt van de contractuele verhoudingen met externe relaties met betrekking tot het 2000-probleem. Van de partners die voor de organisatie cruciaal zijn, is een afdoende verklaring met betrekking tot het millenniumprobleem ontvangen, voor zowel hun producten en diensten als de continuïteit van onze diensten.
Cijfer:

14. Aan afnemers is een verklaring afgegeven waaruit blijkt in hoeverre onze diensten en producten millenniumbestendig zijn.
Cijfer: